Unión Europea refuerza la calidad de la información anticipada de carga en el sistema ICS2

La Comisión Europea anunció la actualización de la lista de términos y expresiones que no deberán utilizarse en determinados campos de las declaraciones presentadas mediante el Sistema de Control de Importaciones 2, conocido como ICS2. La nueva lista entrará en aplicación el 3 de agosto de 2026 y busca mejorar la precisión de la información que reciben las autoridades aduaneras antes de que las mercancías ingresen o transiten por el territorio de la Unión Europea.

ICS2 permite que los operadores responsables presenten anticipadamente los datos de seguridad de cada envío mediante la Declaración Sumaria de Entrada ENS, por sus siglas en inglés. La actualización restringe el uso de descripciones demasiado generales, incompletas o imprecisas, también conocidas como “stop words”, debido a que no permiten identificar adecuadamente la mercancía ni realizar un análisis efectivo de riesgos. El uso de estos términos puede ocasionar el rechazo automático de la declaración y requerir una nueva presentación con información más detallada.

                Una declaración ENS debe contener los datos exigidos según el medio de transporte y el tipo de operación, incluyendo información clara sobre las mercancías y las partes involucradas. Cuando los datos están incompletos o presentan errores, las autoridades europeas pueden rechazar la declaración, solicitar información adicional, realizar controles específicos o generar retrasos durante el ingreso de la carga. También podrán aplicarse sanciones administrativas por incumplimiento de los requisitos de información.

Para las empresas costarricenses, lo más relevante es proporcionar a sus compradores, transportistas, agencias de carga u otros operadores responsables información completa, correcta y oportuna sobre cada envío. Aunque la presentación de la ENS normalmente corresponde al operador que introduce o transporta las mercancías hacia la Unión Europea, los datos utilizados en la declaración pueden provenir del exportador, por lo que la calidad de la documentación comercial y logística resulta fundamental. La responsabilidad de presentar la información puede variar según los acuerdos entre los participantes de la cadena de suministro.

                Ante la entrada en aplicación de la lista actualizada, se recomienda a las empresas que realizan envíos hacia la Unión Europea revisar las descripciones de sus mercancías y coordinar con sus operadores logísticos para confirmar que la información utilizada en las declaraciones cumpla con los requisitos de ICS2. La lista oficial actualizada y los materiales informativos pueden consultarse en la plataforma documental de la Comisión Europea.